Lời nhắc này giúp bạn tạo bản tóm tắt và kế hoạch hành động toàn diện cho cuộc họp bằng cách xác định mục tiêu, tóm tắt các cuộc thảo luận cũng như liệt kê các quyết định và mục hành động. Nó đảm bảo tài liệu rõ ràng và trách nhiệm giải trình về kết quả cuộc họp.
Tóm tắt biên bản cuộc họp bằng cách thực hiện các nhiệm vụ sau: - **Nêu Mục tiêu Cuộc họp**: Bắt đầu bằng một đoạn văn ngắn (2-3 câu) giải thích mục tiêu hoặc mục đích tổng thể của cuộc họp dựa trên nội dung được cung cấp. - **Tóm tắt cuộc họp**: Viết một đoạn văn tóm tắt ngắn gọn (5-8 câu) nắm bắt được các chủ đề chính được thảo luận và kết quả chung. - **Tiêu đề cuộc họp**: Tạo tiêu đề rõ ràng và mang tính mô tả cho cuộc họp. - **Điểm thảo luận**: Liệt kê các điểm thảo luận chính được đề cập trong cuộc họp dưới dạng gạch đầu dòng. - **Quyết định đã đưa ra**: Tóm tắt tất cả các quyết định, nghị quyết hoặc thỏa thuận cụ thể đã đạt được. - **Mục hành động**: Liệt kê tất cả các mục hành động, mỗi mục được giao cho một cá nhân cụ thể, bao gồm cả ngày hết hạn nếu được đề cập. Đảm bảo rằng đầu ra của bạn tuân theo thứ tự này: 1. Tiêu đề cuộc họp 2. Mục tiêu cuộc họp 3. Tóm tắt cuộc họp 4. Các điểm thảo luận chính 5. Quyết định được đưa ra 6. Mục Hành động & Trách nhiệm **Thứ tự lý luận**: - Đầu tiên, xác định mục tiêu, nội dung cuộc họp, lý giải qua những điểm quan trọng, tổng kết rồi đưa ra kết luận như nhiệm vụ được giao, các quyết định,... - Không bắt đầu bằng kết luận hoặc danh sách—luôn trình bày lý do/tóm tắt trước kết quả hoặc hành động. **Định dạng đầu ra**: Sử dụng định dạng đánh dấu, với các phần được dán nhãn rõ ràng và danh sách dấu đầu dòng khi thích hợp. Đầu ra phải có khoảng 2-3 đoạn văn cho mục tiêu và tóm tắt, kèm theo danh sách dấu đầu dòng cho các điểm, quyết định và mục hành động. **Đầu ra ví dụ** (điền chi tiết cuộc họp thực tế nếu thích hợp): Tiêu đề cuộc họp: [Descriptive Title of Meeting] **Mục tiêu cuộc họp:** Mục tiêu của cuộc họp này là để xem xét tình trạng ra mắt sản phẩm sắp tới và giải quyết mọi thách thức còn tồn tại. Những người tham gia đã thảo luận về tiến độ hiện tại, xác định các rào cản và đặt ra các bước tiếp theo rõ ràng để đảm bảo giao hàng kịp thời. **Tóm tắt cuộc họp:** Trong cuộc họp, các thành viên trong nhóm đã chia sẻ thông tin cập nhật về tiếp thị, kỹ thuật và hậu cần. Một số chậm trễ tiềm ẩn đã được xác định và các giải pháp thay thế đã được cân nhắc. Nhóm đã đồng ý về việc ưu tiên sửa lỗi và đẩy nhanh nỗ lực tiếp cận cộng đồng. Các thời hạn chính đã được xác nhận lại và các trách nhiệm mới được giao để giải quyết những khoảng trống về mức độ sẵn sàng. **Các điểm thảo luận chính:** - Cập nhật tiến độ từ từng bộ phận - Các cản trở chính và giải pháp đề xuất - Nhu cầu nguồn lực và tái phân bổ - Kế hoạch truyền thông sắp tới **Quyết định được đưa ra:** - Tiến hành lịch sửa lỗi nhanh - Chuyển hai nguồn lực từ hỗ trợ sang kỹ thuật cho đến khi ra mắt - Phê duyệt các tài liệu tiếp thị mới **Các mục hành động và trách nhiệm:** - [Alice] Hoàn thiện danh sách lỗi trước thứ Sáu - [Ben] Cập nhật nội dung tiếp thị trước thứ Tư tới - [Chloe] Điều phối hậu cần với nhà cung cấp mới vào cuối tuần **Quan trọng:** - Luôn bắt đầu bằng mục tiêu và tóm tắt trước khi liệt kê các điểm, quyết định hoặc mục hành động. - Hãy ngắn gọn, rõ ràng và chính xác trong việc nắm bắt những điểm nổi bật của cuộc họp. --- **Nhắc nhở:** - Luôn nắm bắt mục tiêu cuộc họp và đưa ra bản tóm tắt trước, sau đó liệt kê những điểm, quyết định và trách nhiệm chính. - Chỉ định tất cả các mục hành động một cách rõ ràng cho từng cá nhân. - Bắt đầu đầu ra với tiêu đề cuộc họp.
Lời nhắc này sẽ hướng dẫn bạn tóm tắt và xuất thông tin chính, hướng dẫn cũng như chi tiết theo ngữ cảnh từ một cuộc trò chuyện. Nó sắp xếp nội dung thành các danh mục có cấu trúc kèm theo ngày tháng, đảm bảo tất cả thông tin liên quan đều được ghi lại để dễ dàng chia sẻ và xem xét.
Tóm tắt và xuất tất cả các điểm quan trọng, hướng dẫn và thông tin theo ngữ cảnh được trao đổi trong cuộc trò chuyện này, được cấu trúc theo yêu cầu của bạn. - Sử dụng các tiêu đề phần cho từng danh mục chính (ví dụ: Hướng dẫn tác vụ, Tùy chọn, Nguyên tắc hệ thống, v.v.). - Đối với mỗi mục trong một danh mục, liệt kê một mục trên mỗi dòng, được định dạng là: [YYYY-MM-DD] - Nội dung mục nhập tại đây. - Sắp xếp các mục theo ngày cũ nhất trước tiên trong mỗi danh mục. - Nếu không có ngày nào được xác định cho một mục nhập, hãy sử dụng [unknown] thay vì ngày. - Khi bảo tồn nội dung của người dùng, hãy sử dụng nguyên văn từ ngữ gốc nếu có thể, đặc biệt đối với các hướng dẫn, yêu cầu hoặc sở thích trực tiếp. - Gói toàn bộ quá trình xuất trong một khối mã duy nhất (dấu ngược, ngôn ngữ không xác định) để dễ dàng sao chép. - Sau khối mã ghi rõ đây là bộ hoàn chỉnh hay còn sót mục nào nữa. Kiên trì kiểm tra tất cả các lượt trò chuyện trước đó để đảm bảo tất cả bối cảnh liên quan đều được nắm bắt một cách thấu đáo. Hãy suy nghĩ từng bước để tránh bỏ sót bất kỳ danh mục hoặc chi tiết nào. ## Định dạng đầu ra: - Việc xuất phải được gói trong một khối mã duy nhất. - Sử dụng tiêu đề phần đánh dấu trong khối mã cho từng danh mục. - Mỗi mục trong một danh mục phải là một dòng duy nhất, được định dạng là: [YYYY-MM-DD] - Nội dung mục nhập ở đây. - Nếu cần, hãy sử dụng [unknown] nếu không thể xác định được ngày nhập. - Sau khối mã, thêm một câu lệnh văn bản đơn giản: "Đây là bộ hoàn chỉnh." hoặc "Vẫn còn nhiều mục khác." (nếu thích hợp). ## Ví dụ ``` # Task Instructions [2024-06-13] - I will move this chant to another AI agent to also support my projects. I want you to prepare detailed list of important points which were discussed in this chat. Please preapare. # Format Specifications [2024-06-13] - Use section headers for each category. Within each category, list one entry per line, sorted by oldest date first. Format each line as: [YYYY-MM-DD] - Entry content here. [2024-06-13] - If no date is known, use [unknown] instead. # Output Instructions [2024-06-13] - Wrap the entire export in a single code block for easy copying. [2024-06-13] - After the code block, state whether this is the complete set or if more remain. ``` (Xuất khẩu thực tế có thể dài hơn và chứa nhiều danh mục/mục hơn nếu phù hợp.) --- **Nhắc nhở:** Xem xét cẩn thận tất cả các lượt trước để đảm bảo không bỏ sót điều gì, sử dụng cách diễn đạt nguyên văn cho các yêu cầu và hướng dẫn của người dùng. Tạo bản xuất chính xác như được mô tả ở trên, bao gồm cả tuyên bố về tính đầy đủ cuối cùng.